空メール、懸賞メールは簡単操作のハイパー共和国

空メールの初期設定

■ 空メールの初期設定 ■
１．ファーストメールの設定

最初の空メールが着信した時に自動返信するメールの内容を記載します。

設定は3箇所に分けて記載できます。右の画面が携帯電話に自動配信された表示内容です。

■ アンケートへのリンク情報は自動的にシステムが記載します。

２．アンケートの設定

アンケートは必要最低限の内容がデフォルト（初期値）で設定されています。

これ以外に例えば、複数支店があり支店ごとに一斉メールを配信したい場合などにアンケート機能を利用します。

アンケートの設定見本はこちらより （別ウィンドウで開かれます。確認後右上の×ボタンで閉じて下さい。）

■ 重要事項１ ■

アンケートは昨今の個人情報保護の観点から、あまり詳しく要求しない方が良い結果を生みます。

一般的にアンケート項目が多ければ多いほどお客様からの返信率が減ります。

また、アンケートは任意の記入のため、正確なアンケート結果が返されるとは限りません。

会社内で部門ごとの一斉配信で利用される場合は有効ですが、不特定多数のお客様に配信する場合は、できるだけアンケート内容は差しさわりのない内容にすべきと思います。

空メールシステムは本来お客様の携帯アドレス情報が収集できれば結果の出るシステムです。

一般的な業種では、郵便番号、男女、年代の３項目のアンケートがあれば十分だと思います。

この点をご理解の上、アンケート項目をお考え下さい。

■ 重要事項２ ■

いったん設定したアンケート項目を変更した場合データベース上は混同したデータが蓄積されます。

現時点ではいったん設定したアンケート内容は変更できません。

不必要になった項目は記載内容を消して空白にして下さい。

アンケートは十分考えて慎重に設定下さい。無駄なアンケートは返信率を下げるだけとなります。

３．クーポン券の設定

クーポン券は現時点では文字情報での提供となります。

クーポン券は期限を付ける、あるいは同じ人に何回も利用されても困らない程度のサービスがよいかと思います。

Web上でのホームページの書き換えシステム

ホームページ書き換えシステムは「書き換えシステム」ページにより詳しい解説があります。

ログイン後、「ホームページ作成」メニューの「新規作成」から書き換えモードに入ります。

デフォルト（初期値）では、ホームページ雛形0001番が選択されているので、あらかじめ雛形紹介ページでご希望のデザイン番号をお控え頂き、プルダウンメニューから番号を選択します。

選択後書き換えモードで文字列を入れ替えるだけです。

マウスカーソルを文字列に入れればその場所が書き換えエリアに変わります。

メニュー部分は各ページごと書き換えが必要です。

各メニュー右上の色の変わるボタンをクリックして他のページの書き換え画面に移動できます。

すぐに４ページの作成のできない方は、トップページと各ページのメニューだけ書き換え、２ページ以降には「現在制作中」とでも記載するとよいでしょう。

最後の「お問い合わせ」はメールアドレスとメールの件名を設定する場所で、それ以外の情報は記載できません。

ここに記載するメールアドレスは、「空メール」「懸賞メール」のアドレスではなく、通常お店で使うメールアドレスを記載します。件名は自由に変えられますが、他にもホームページをお持ちの方は、少し違う文面にしてどのホームページからの問い合わせか分かるようにしておくと便利かと思います。